L'étape la plus importante de la comptabilité consiste bien entendu à saisir les différentes écritures comptables.
Pour saisir vos entrées comptables, rendez-vous sur 'Traitement->Saisir des écritures'
Choisissez alors l'exercice et la période dans laquelle vous souhaitez ajouter des écritures. Pour ajouter une transaction, cliquez sur 'Ajouter une transaction'. Saisissez la date, puis le journal concerné par l'écriture. Pour ajouter une entrée, Cliquez sur 'Ajouter entrée'
Note : Vous pouvez saisir plus rapidement en utilisant la touche 'Tab' pour changer de cellule et tapper directement la valeur souhaitée. Si vous appuyez sur 'Tab en fin de ligne, soit la transaction est équilibrée alors une nouvelle transaction sera créée, soit la transaction n'est pas équilibrée et une nouvelle entrée sera ajoutée.
Les transactions non équilibrées sont affichées en rouge dans l'interface de saisie. Vous pouvez aussi toutes les retrouver sur un même écran pour les corriger en cliquant sur 'Traitement->Entrées incorrectes'.
Choisissez votre Exercice, les entrées incorrectes s'affichent. Vous pouvez soit supprimer les transactions, soit modifier les entrées pour équilibre la transaction. Le raffraichissement n'est pas automatique. Une fois que vous avez effectué vos modifications. Vous pouvez revérifier vos entrées en cliquant sur le bouton de rafraichissement, en haut à gauche du tableau.
Vous pouvez utiliser un filtre avancé pour rechercher une écriture. Pour accéder à l'écran, cliquez sur 'Traitement->Rechercher une écriture'.
Bous pouvez utiliser un ou plusieurs filtres en les combinants. Les filtres possibles sont :
- Période (Exercice, période comptable ou dates)
- Pièce comptable (Texte de la pièce comptable, ex 'FA-001')
- Description (Texte de la description, ex 'Cartes de visite')
- Compte
- Journal
- Montant (Il est possible de choisir le montant au crédit, au débit ou les deux, ainsi que de faire différentes comparaisons sur les chiffres (=, <, <=, intervalle…)
